Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

 

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben („Verantwortlicher“). Dessen Kontaktdaten sowie die des Datenschutzbeauftragten entnehmen Sie bitte dem Impressum bzw. den Datenschutzhinweisen der Website des Unternehmens.

Impressum der Sparkasse Rhein-Haardt: Impressum - Wichtige Angaben im Überblick - Sparkasse Rhein-Haardt

Datenschutzhinweise der Sparkasse Rhein-Haardt: Datenschutz - Ihre Angaben bleiben vertraulich - Sparkasse Rhein-Haardt

 

Auftragsverarbeiter

Für den technischen Betrieb des Bewerbungsmanagementsystems (ATS) setzt der Verantwortliche (s. Ziffer 1) die PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Die PERBILITY GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung des Verantwortlichen.

 

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Personenstammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum)
  • Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, E-Mail)
  • Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, berufliche Qualifikationen)
  • Freiwillig übermittelte Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung)

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, einschließlich der Bewertung Ihrer Qualifikation und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen sind:

  • § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses,)
  • Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. §§ 154, 165, 178 SGB IX bei freiwilliger Offenlegung besonderer Kategorien von Daten.

 

Unzulässige Inhalte

Bitte übermitteln Sie grundsätzlich keine Informationen, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind, insbesondere keine Angaben zu:

  • Krankheiten oder Schwangerschaft
  • Ethnischer Herkunft
  • Politischen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen
  • Gewerkschaftszugehörigkeit
  • Sexueller Orientierung
  • Sonstigen sensiblen oder privaten Umständen ohne sachlichen Bezug

Sie sind für die von Ihnen übermittelten Inhalte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass diese der Wahrheit entsprechen und keine Rechte Dritter verletzen.

 

Empfänger und Zugriffsbefugnisse

Innerhalb des Bewerbungsverfahrens erhalten nur die Personen Zugriff, die an der Entscheidungsfindung beteiligt sind, insbesondere:

  • Personalabteilung
  • Zuständiger Fachbereich
  • Personalrat/Betriebsrat und ggf. Schwerbehindertenvertretung

 

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke gem. Ziffer 4 nicht mehr erforderlich sind.

Bei Nichtzustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben sowie zulässiger Aufbewahrungsfristen (zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche gemäß AGG).

Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten sind dann nicht mehr möglich.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool) und uns kein Widerruf vorliegt.

 

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

 

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden.

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können auch nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen.

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 Abs. 1 DSGVO)

Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

  • Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen (z. B. für einen Bewerberpool) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Wir empfehlen, sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, um eine gemeinsame Lösung zu finden.

 

Wenden Sie sich hierzu an die unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten.